Directeur(trice) général(e)

Date limite : 8 octobre 2021 Municipalité de Saint-Eusèbe

Description du poste & information relative à la soumission de la candidature.

Sous l’autorité du conseil municipal, le ou la directeur(trice) général(e) est responsable de l’administration de la Municipalité. À cette fin, il ou elle planifie, organise, dirige et contrôle l’ensemble des activités de la Municipalité conformément aux objectifs et priorités déterminés par le conseil municipal, le tout en conformité avec la Loi et les règlements en vigueur, des autres dispositions légales et des politiques générales ou particulières établies par le conseil.

Principales responsabilités

  • Diriger, coordonner et contrôler la mise en application de toutes les décisions du conseil par un suivi adéquat concernant les aspects suivants : finances, ressources humaines, technologies de l’information, greffes, etc.;
  • Effectuer tous travaux reliés à la planification, l’organisation, la direction et le contrôle de l’ensemble des activités de la Municipalité;
  • Rédiger, réviser et corriger les projets de règlements d’emprunt, de zonage, d’administration générale ou autres demandés par le conseil;
  • Effectuer des recherches, rédiger des demandes de subvention en fonction des développements ou projets d’amélioration identifiés par le conseil municipal ou le Maire et en assurer le suivi;
  • Assurer les procédures de financement des divers règlements et programmes ou projets d’immobilisations;
  • Préparer, effectuer, traiter et réviser la gestion des demandes de soumissions ou d’appels d’offres publiques;
  • Contrôler et administrer les dossiers des assurances (collectives et générales);
  • Accompagner le conseil municipal par rapport à la mission, la vision, les valeurs de l’organisation et s’assurer qu’elles soient en lien avec les objectifs globaux de la Municipalité soit : la gestion responsable et efficace des fonds publics, les services de proximité et de qualité avec les citoyens et citoyennes;
  • Soumettre toute recommandation jugée nécessaire relativement aux orientations stratégiques, objectifs, priorités et budgets pour les activités sous sa responsabilité;
  • Identifier et évaluer les enjeux internes et externes qui ont une incidence sur la Municipalité, en informer le conseil municipal et proposer des orientations ou pistes de solution, le cas échéant;
  • Superviser les processus d’embauche et d’évaluation du personnel sous sa responsabilité et voit à l’application et au respect des politiques, des conditions de travail et salariales pour l’ensemble des employés municipaux et ce, en collaboration avec le conseil municipal;
  • Veiller à l’élaboration, la préparation et le suivi du budget et des états financiers de la Municipalité en conformité avec les orientations du conseil et les lois municipales. En assurer le suivi par un système de contrôle approprié;
  • Assister, participer aux réunions du conseil et des différents comités. Préparer et présenter, s’il y a lieu, les dossiers et/ou les différents rapports mensuels et trimestriels destinés aux membres du Conseil. Rédiger le procès-verbal et le compte rendu selon le cas;
  • Être responsable de l’application de la Loi sur l’accès à l’information et à la protection des renseignements personnels, si la tâche lui est déléguée par le Maire en poste;
  • Collaborer avec les autres services municipaux pour assurer la bonne exécution des travaux et l’atteinte des
    objectifs de la Municipalité ;
  • Assurer la représentation et le leadership de la Direction générale, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de la Municipalité;
  • Présider les élections et les référendums municipaux, lorsque nécessaire;
  • Voir au bon fonctionnement du système de gestion des documents administratifs de la Municipalité et à la mise à jour du système de classification en relation avec le délai de conservation des documents municipaux;
  • Instaurer un milieu de travail positif, sain et productif. Intégrer les valeurs de la planification stratégique et veiller à la mobilisation et au bien-être de l’ensemble des employés en favorisant les échanges et la communication.

Postulez au : cv@pbdimensionrh.com

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