Municipalité des cantons unis de Stoneham-et-Tewkesbury

16 Mai 2019
Directeur général et secrétaire-trésorier

Sous l’autorité du conseil municipal, le titulaire du poste assume les responsabilités attribuées à la fonction de directeur général et de secrétaire-trésorier en vertu des dispositions du Code municipal du Québec (RLRQ, c. C-27.1).

Le directeur général et secrétaire-trésorier fait le lien entre le conseil municipal et l’administration municipale. Il s’assure de guider le conseil dans leurs décisions en leur présentant le cadre légal et financier de chacune d’elles et l’information requise au bon fonctionnement de la Municipalité.

Outre les dispositions prévues au Code municipal du Québec, le titulaire du poste doit également accomplir les tâches et responsabilités citées ci-dessous.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

  • Planifie, dirige, coordonne et contrôle  les activités de l’ensemble des services municipaux, et informe le conseil municipal des activités courantes de l’administration ;
  • Assure les communications entre le conseil, les comités et les fonctionnaires ;
  • Exerce un rôle-conseil de premier plan auprès du Conseil ;
  • Est responsable de la gestion des ressources humaines et veille à l’application de la convention collective et du règlement régissant les conditions de travail du personnel-cadre ;
  • Agit à titre de représentant de l’employeur au sein du comité de relation de travail, du comité de santé et sécurité et du comité de retraite ;
  • Agit à titre de coordonnateur des mesures d’urgences ;
  • Soumet au Conseil les budgets, les programmes d’immobilisations, la planification stratégique, les politiques et les projets qu’il a préparés avec le support de son équipe administrative ainsi que ses observations et ses recommandations concernant les plaintes, les réclamations et les projets de règlements qu’il a étudiés ;
  • Fait un rapport verbal ou écrit au Conseil, sur tout projet en vue de la saine gestion des deniers publics, du progrès de la Municipalité et du bien-être des citoyens et, s’il le juge à propos, transmet ses propres conclusions au dossier sur tout sujet soumis au Conseil ;
  • Assiste aux séances du Conseil et aux séances du comité plénier et, avec la permission du président, donne son avis et présente ses recommandations sur les sujets discutés ;
  • Recommande au Conseil toutes les mesures requises pour la bonne marche des activités de la Municipalité ;
  • Veille au respect des lois applicables aux municipalités du Québec, notamment le Code municipal du Québec, la Loi sur les compétences municipales, la Loi sur la fiscalité municipale, la Loi concernant les droits sur les mutations immobilières, la Loi sur l’aménagement et l’urbanisme ainsi que la Loi sur les dettes et les emprunts municipaux ;
  • Sous réserve des pouvoirs du maire, veille à l’exécution des politiques, règlements, et décisions adoptés par le Conseil et, notamment, veille à l’emploi des fonds aux fins pour lesquelles ils ont été votés ;
  • Assure le maintien de bonnes relations avec le public, les organismes associés, les différents paliers gouvernementaux et les médias ;
  • Supervise la planification et la coordination des ressources en technologies d’information requises pour le fonctionnement de la Municipalité ;
  • Est  responsable  de l’organisation  des services techniques,  du  développement  économique  du territoire et de la négociation contractuelle avec les promoteurs ;
  • Représente la Municipalité à différentes réunions auprès d’organismes du monde municipal ;
  • Effectue toutes autres tâches connexes.

 

EXIGENCES

  • Détenir un diplôme universitaire en administration, en droit, en urbanisme, en ingénierie ou toute autre formation étroitement liée au monde municipal ;
  • Posséder une connaissance approfondie du milieu municipal, des services municipaux et des milieux gouvernementaux ;
  • Posséder une expérience d’au moins 8 ans en gestion municipale ;
  • Posséder une connaissance des lois et des règlements municipaux ;
  • Faire preuve d’une bonne capacité d’analyse, de synthèse, de prise de décisions et de planification ;
  • Démontrer   une   capacité   pour   gérer   plusieurs   priorités   simultanément   en   respectant   les échéanciers ;
  • Manifester du leadership et des habilités de communications interpersonnelles tout en tolérant la pression ;
  • Démontrer une capacité à gérer les relations de travail ;
  • Maîtriser efficacement les communications écrites ou orales, et le français ;
  • Avoir une bonne capacité de synthèse ;
  • Avoir du jugement, un bon sens stratégique, de la diplomatie et du tact.

 

CONDITIONS D’EMPLOI

  • Les conditions de travail et de rémunération seront établies en fonction de l’expérience, de la qualification du candidat retenu ainsi que des salaires et classification de l’organisation municipale.
  • La semaine de travail est d’au moins 35 heures, soit du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30. Traitement selon l’échelle en vigueur, soit entre 99 819$ et 118 654$.
  • Admissible au programme d’assurances collectives et au régime de retraite.
  •  Accès aux avantages du programme de santé et de reconnaissance des employés (Sto+) et au club social.
     

COMMENTAIRES

Date d’entrée en fonction prévue : Le plus tôt possible

Les personnes intéressées à présenter leur candidature doivent faire parvenir leur curriculum vitae et lettre de motivation en spécifiant le titre du poste, et ce, avant 16 h 30 le 24 mai 2019
par courriel à l’adresse :

emploi@villestoneham.com